Gmail vállalati fióknak? Miért NE!?

Létezik számtalan ingyenes lehetőség a vállalati levelezés kiépítéséhez. Itt legtöbbször egy személyes email fiókról van szó. Gyakorlatilag bármelyik e-mail szolgáltatónál van lehetőség, hogy díjmentesen létrehozzunk egy fiókot, majd azt jelöljük ki a vállalati e-mailezésre. Ha ilyen lehetőségben gondolkodunk, akkor itt a legjobb választás a Gmail ingyenes rendszere, mivel annyi plusz szolgáltatást nyújt nekünk a többi díjmentes szolgáltatókhoz képest, amiért megéri alkalmazni (Google Drive, Office eszközök, Analytics, Ads, Search Console).

MOST ÁLLJUNK MEG ITT!

Mi az amit képvisel a Branded? Bármilyen pozitív tulajdonságokat is sugároz, akkor sem lesz megnyerő akár a fogyasztóid, leendő partnereid, akár a befektetőid szemében egy GMAIL.COM végződésű vállalati e-mail cím. DE MIÉRT? Az ingyenes megoldások, a kis budget-ből való megvalósítása a projekteknek egyaránt tükrözi azt a szemléletet a fogyasztók felé, hogy:

  • "Kis ráfordítással akarunk nagy profitot"

  • "Nem vagyunk jártasak az informatika világában."

  • "Túl kicsi, és fiatal vállalkozás vagyunk"

  • "Rövidtávon gondolkozunk a cégünkben, vagy nem vagyunk biztosak abban, hogy menni fog"

Ezek közül elég, ha csak egyet észrevesz a potenciális befektető, vagy ügyfél, és máris átpártol egy konkurenshez. Számtalan módon tudunk javítani ezen a problémán, az egyik ezek közül a Google Custom domain.

A Google ezen szolgáltatása von maga után némi költséget, de itt már lehetőség van saját végződést használni a Gmail.com helyett. A legcélszerűbb a saját weboldal nevét itt megjeleníteni. Például: hr@mediafoundation.com. Fontos, hogy ne essünk át a ló túloldalára, vagyis az ismétléseket szigorúan el kell kerülni: mediafoundation@mediafoundation.com. A rendszer rendelkezik a megfelelő biztonsági protokollokkal, amik lehetővé teszik, hogy bárki akár személyes adatokat is nyugodt szívvel tudjon küldeni a vállalatnak.

A másik szolgáltatás, ami népszerű a cégek körében, az nem más, mint az Outlook.com. Jelenleg csak az Office 365 programcsomag részeként tudnak a vállalatok Outlook rendszerhez jutni, mivel a vállalati prémium szolgáltatását felfüggesztette a szolgáltató.

Tehát eljutottunk oda, hogy létrehozunk egy perfekt vállalati e-mail címet Google Custom Domain-nel. Itt már csak egyetlenegy probléma merülhet fel. A hangsúly a 1-en van. Tehát, ha 1 db-ot hozunk létre az egész vállalat részére. Mi ezzel a probléma? Pusztán csak az, ha több alkalmazott használja ugyanazt az e-mail fiókot (ami elég gyakori) kiteszi annak a veszélynek a vállalatot, hogy a megnyitott, de megválaszolatlan e-mailek elvesznek a levelek sűrűjében.

Képzeljük el milyen válaszleveleket várunk a hónapban, ami a cég életét gyökeresen befolyásolná, (befektetési ajánlat, új ügyfél, állásajánlatra jelentkezett tökéletes jelölt, stb.) és ez a levél válaszolatlanul beleolvad a megnyitott e-mail rengetegbe. További probléma, hogy csak egy email címen belül tud beszélgetésbe rendezni leveleket a rendszer. Így összegezve a Gmail megkönnyíti a vállalati levelezést egy bizonyos méretig, mind az alkalmazottak, mind a vezetők számára. A beszélgetésekbe rendezéssel átláthatóbbá válik az adott ügyféllel folytatott kommunikáció az adott témában.

Más a helyzet akkor, ha ezt az e-mail fiókot több alkalmazott is használja. Ez a megszokott kisebb vállalkozásoknál. Ilyenkor történik meg, hogy az egyik munkatárs megnyit egy levelet, utána megissza a reggeli kávét, jön egy telefon, és a többi munkatárs már nem is foglalkozik az általa megnyitott levéllel, hiszen olvasottnak látják.

Pontosan ezt említette az Easy Go To USA Kft. csapatának vezetője, melyet egy esettanulmányban mutattunk be.

Regisztrálj ma, és használd egy évig ingyen az Anvert-et, hogy ne legyen több elkallódott leveled!

Eszköz 31-8.png

ÚTMUTATÓ

ADATVÉDELEM

SEGÍTSÉGRE VAN SZÜKSÉGED?

TÁMOGATÁS