ÚTMUTATÓ

ADATVÉDELEM

SEGÍTSÉGRE VAN SZÜKSÉGED?

TÁMOGATÁS

Hány órát dolgozol? Hatékony időgazdálkodás vezetőknek

A vállalati célkitűzések nem érhetőek el megfelelő időkihasználás nélkül. Az idő az egyik legértékesebb piaci versenyelőny, amit költségnövekedés nélkül megszerezhetünk. Az igazán precíz vállalatoknál jól kidolgozott Time management működik, ami mind a vezetőknek, mind a beosztottaknak megkönnyíti a dolgát. Az időgazdálkodás fortélyait számtalan helyen meg tudjuk tanulni (könyvek, tanfolyamok, tréningek), illetve én is adok néhány biztos tippet, amivel megspórolhatod a költségeidet.

Szűrd ki a zavaró tényezőket!

Csak a feladatra koncentrálj! Nem terelhetik el a gondolataid olyan oda nem illő dolgok, amelyek félrevezetik a gondolatmeneted. Fókuszba kell helyezned az adott elvégzendő feladatot. Ahhoz, hogy eredményes legyen nyilván el kell felejteni a multitaskingot (több tevékenység párhuzamos elvégzése meghatározott idő alatt) mivel valószínűleg a munka minőségének a rovására menne.

Alkalmazd a 2 perces szabályt!

Ha egy pillanat alatt el tudod dönteni, hogy az adott feladatot 2 perc alatt el tudod végezni akkor érdemes megcsinálni. David Allen sokat kutatta az időgazdálkodás témakörét, és arra jutott, hogy az olyan apró feladatok, amik beleférnek 2 percbe azokat muszáj elvégezni. Nem azért, mert olyan gyorsan készen vannak, hanem azért, mert így el tudjuk kerülni a nagyobb feladatok elvégzése közbeni frusztrációt, szorongást, így tudunk a nagyobb munkák elvégzésére koncentrálni.

Különböztesd meg a fontos, és a sürgős teendőket!

Eisenhower mátrix

Az Eisenhower mátrix segít, hogy pontosan be tudd kategorizálni a feladataid. Egyértelműen besorolhatod, hogy az adott munka:

  • sürgős-fontos

  • nem sürgős-fontos

  • sürgős-nem fontos

  • nem sürgős-nem fontos

A táblázatban lévő első sor a legfontosabb (sürgős-fontos, nem sürgős-fontos) mivel ezek a feladatok befolyásolják a mozgatórugóit a vállalatnak. Azokat, amelyek nem fontosak de sürgősek, nyugodtan kiadhatod olyan személynek, akinek kissé szabadabb a munkabeosztása. Ha egy feladat nem sürgős és nem is fontos akkor gyakorlatilag mehet a kukába.

Használd JÓL a naptárad!

A legtöbben csak olyan nagyobb eseményeket vezetnek naptárban, ami fontos, mégis elfelejtenék a sok kis feladat mellett. Hiba! MINDENT fel kell vezetned, mivel, ha a nagyobb dolgok között látsz üresedést, ezt automatikusan szabadidőnek fogod felfogni, és azok nem lesznek elvégezve. Rendszerezetten kell vezetned a beosztást, mivel néhány apróbb feladat felboríthatja, de ami fontosabb, hogy MEGAKADÁLYOZHATJA a fontos és sürgős feladatok pontos, precíz elvégzését!

Iktass be heti meetingeket!

Legalább heti rendszerességgel szervezz össze megbeszéléseket, hogy mindenki tisztában legyen az előtte álló feladatokkal. Beszéljétek meg, hogy mit sikerült a héten elintézni, és milyen további teendők várnak még rátok az elkövetkezendő időkben. Fontos, hogy átlásd a feladatok folyamatát, és tisztában légy azzal, hogy mi az, ami eddig megoldásra került, és mi az, ami nem.

Jutalmazd az alkalmazottakat!

Motiváld a kollégáidat, akik segítenek a célok elérésében. Minden beosztottat más és más dologgal tudsz motiválni. Néha elég egy dicséret, ösztönzés, elismerés, de van mikor ennél bizony több kell. Gerjessz bennük vágyat, hogy még nagyobb lendülettel vessék bele magukat a munkába. Mutasd meg nekik az elérendő célt, és az érte járó jutalmat, tehát, hogy mit nyernek, ha elérik a célkitűzéseket.

Figyelj a 8 óra alvásra!

Ahhoz, hogy minden zökkenőmentesen menjen a munkában, elengedhetetlen, hogy megfelelően kialudjuk magunkat. Minimum 8 óra, ami már elegendő, hogy agyunk is kipihent legyen a mindennapi próbatételekre. A kávé nem pótolja a kipihent állapotot. Ideig óráig frissebbnek érezhetjük magunkat a koffeinnek köszönhetően, de ez nem nyújt igazi megoldást az agyi aktivitásra.

Használj IT megoldásokat!

A vállalatirányítás minden terén születnek újabb és újabb innovációk annak érdekében, hogy időt spóroljanak a cégnek, illetve, hogy versenyelőnyhöz juttassák az igénybevevőt. A vállalati levelezésre a legtöbben órákat áldoznak naponta. De miért ilyen sokat? A legtöbb idő átlátni a teljes levelezési listát, valamint mindenkinek egyesével válaszolni személyre szabottan. Az Anvert erre kínál megoldást. Az applikáció használata egyszerű, gyorsan tanulható, illetve szinte minden méretű vállalat költséget tud megtakarítani az alkalmazásával.

Regisztrálj ma és lásd a vállalati levelezést egy pillanat alatt!

Eszköz 31-8.png